肖远航撰写的百安赛活动经验材料很快铁路局就通过了，并定下了会议召开的时间，由古河列车段负责筹备这次会议，桐水分局对此十分重视，指派运输科长张国信带领人员亲自到古河列车段坐阵指导，要钱给钱，要人给人！
此次会议来自全局11个分局30多个列车段200多人参会，经验材料就得准备260份，这个时代没有电脑，没有复印机，准备这么多份材料就是一个愁人的事情，这个时候，各站段下发文件一般都是铅字的那种打字机，1个铅字1个标点的找出来，然后1个字1个字的打在蜡纸上，最后油印，而且，印的张数多了，效果还不好，一份5000多字的经验材料，需要十四五页，工作量可想而知。
办公室的打字员忙了两天才把需要的5000多个铅字和标点捡出来排好，一个铅字一个铅字的安到打字机上，敲出来一个字再换下一个字，用了整整一天时间，敲出了15张蜡纸，连夜加班加点的油印，可是只印了70多张蜡纸就坏了，印出的有许多字看不清楚，左一团黑右一团黑的，没办法，还得重新再捡字敲蜡纸。
肖远航这几天忙着会场的布置、名牌的制作，以及与会人员的住宿安排，并没有关注印材料的事情，早上到了单位到办公室看看材料准备得怎么样了，他以这都三四天了，材料应该早就印出来了，他好取回来装材料袋，可一进办公室，就看到打字员葛桂燕一副愁眉苦脸的样子，坐在打字机前捡出一个铅字安上，手一压，敲打在蜡纸上。然后卸下来再捡出一个铅字安上，再往蜡纸上敲打，一边坐着的张科长也是一副愁眉不展的样子。
“材料还没印出来啊？”肖远航根本没有想到段里印材料是这个样子，在他的意识当中，印材料这种事情很简单的，当团委书记和安全室主任之后，有要下发的文件都是把草稿往办公室一丢，印出来办公室就送过来，根本没想到设备这么落后。
葛桂燕这几天让张科长逼得都快疯了，见肖远航还这么不理解人。心里十分的委屈，眼圈一下子就红了。张国信叹息了一声说：“我也没想到印个材料这么费劲，蜡纸都坏3张了，可第一页还没印完，一共15页呢，眼看就要开会了，如果材料印不出来就耽误大事了！”
肖远航随手拿起一张印好材料看了一眼，虽说这是挑出来比较好的，但是纸边上沾了黑色的油墨。让人感觉页面很不整洁，个别的字还长了手脚，甩出一个小尾巴，一看就是是印的时候油墨过多渗露出来的。如果装订成材料一点也不美观
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