公会名称之争后，由于白晓树现场自由发挥的主题活动，让穆秋婉一阵跳脚，现在整个公会都是她一人在主持，即使能力再怎么强悍总有应对不到的地方。
为此穆秋婉找到白晓树一阵抱怨，感觉到事情严重，白晓树立即召集众人，召开了一场紧急会议。
会议主要围绕三个主题展开，第一是公会改名的问题，因为白晓树在外面拉到很多同盟，加上很多朋友之前都知道白晓树的公会名字叫做倾天，所以在这次改名之时，必须把这个消息传遍整个魔法界，让以前的朋友都知道。
第二是公会职位的分派，不然现在这种粗放管理恐怕很快就会把穆秋婉累趴下，一旦穆秋婉累趴下，那后果简直不堪设想。所以这是一件非常要紧的事情。
第三是众人实力良莠不齐的问题，经过幽冥界和学乐城的事情，白晓树深深意识到，如果幽冥入侵魔法界，恐怕魔法界第一时间很难抵挡，即使他现在就把这些消息传递出去，但又有几人可以相信他这个消息所以起码要做好最坏打算。
首先白晓树安排的就是职位表，只有众人都有了自己的事情方向这样干起来才能有力使一处，发挥公会的所有潜力。
详细情况如下：
会长：白晓树副会长：穆秋婉
情报部：部长：赵明空副部长：千晶叶子、小樱
教育部：部长：黛西
医疗部：部长：艾薇儿
战斗部：部长：轩辕小寻副部长：靳霜指挥官：凯瑟琳
防卫部：部长：埃布尔副部长：梅菲斯
内务部：部长：米迦勒副部长：杨小逸
外务部：部长：苏震厚副部长：江小流、羽、库巴
这些部门都是白晓树经过深思熟虑之后才做出的选择，情报部承担着公会与外界消息沟通的重要作用。
教育部承担着公会未来众人成长的作用。医疗部当然就是伤病员的管理。战斗部白晓树想了最长时间，由于人手有限，所以先如此决定。
防卫部两人一个拥有召唤大军，一个身为血族公主，可以借助血族势力。内务部除过平时对于物资的囤积之外，还要承担物资的保护，工事设施的建立。
最终的外务部范围最广，除过平时任务派遣，与其他公会接触，包括现在公会宣传任务全部由这个部门承担，可以说是公会脸面。
经过白晓树一番解释，众人都很满意现在他设立的这些职位，说完了职位，就开始分派任务。
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