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12、讨教秘书经

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  夜里十一点多的时候,周卫东在楼上开了个大房间,说是我们哥儿三个在一起好好拉拉家常。

看得出来周卫东同洪琪关系非同一般,他们俩人说起话来很随便,当然,也不避讳我。

我做为一个新人自然要向洪琪讨教一番当秘书的心得。

洪琪是过来人,又是我的举荐人,所以说起话来没有一点藏藏掖掖。

洪琪总结,秘书通常分文字秘书和生活秘书。文字秘书是专门负责文字材料的秘书。单位一般的事务性公文、领导个人的各种讲话材料、调研报告等等,都得他们来操刀。对单位所有对外的文字都要进行把关。文字秘书对文字功底要求很高。

我们属于后者——生活秘书。生活秘书一般都不负责写文字材料。从某种程度上来说,生活秘书们更多的时候就是领导们的高级保姆。替领导们提包包、掂衣服、开车门、送用品等等。随时让领导们养精蓄锐,腾出更多的精力和时间去谋大事、干大事。

对于我们,洪琪总结了八个字:眼尖、手快、腿勤、嘴紧。能做到这八个字,你已经是一个合格的领导秘书了。但是要成为一个出色的秘书这还远远不够。

一个出色的秘书首先要做到两个字——低调。

很多秘书自恃领导身边的红人,领导面前奴颜屈膝,其他人面前飞扬跋扈。这样的秘书把自己同领导绑在一起,领导得势的时候还能混下去,如果领导调走或被领导抛弃,那他的下场将可想而知。但这类人却不在少数。

其次,一个出色的秘书要懂得自律。

做为与领导最亲近的人,肯定是领导下属追捧的对象。如果稍有松懈,挥挥手就有人会大把大把的进贡。有时你不想要,还有人死缠烂打硬是塞给你,这就要考验你的原则性了。经不住诱惑被拿下的秘书也不在少数。

一个出色的秘书就是领导的过滤器和智能分类机。

你要知道领导的工作日理万机,如果事无巨细悉数交与领导那非把领导累死不可,所以,你要学会把领导的工作分级、分类,要能分清先后主次。

另外,你还要揣摩领导的意图,很多时候,领导有些话不好明说的,你必须领会,然后照做。你就是领导的喉舌和眼睛,你要知道帮助领导放出他希望放出去的消息,还要帮领导观察他希望知道的事情。你是领导的电话本和电话机,能随时拨通他要打的电话以及记下他所需要的每一个联系人。

总之,当秘书不是一个有着明确分工的差事,秘书所干


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